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愛聆聽力保健中心目前只有一個醫師跟一個行政的小姐
整個作業環境算是很單純,只在診療室跟櫃台有電腦
所以,用醫師提供一台不常用的NB來當主機,接上他們原本就有裝設的IP分享器
這樣就輕鬆架好內部管理系統,不管從中心任何一台電腦打開瀏覽器輸入內部IP就能連線
但,架設是小事,能順利上線卻是一大挑戰
從紙張到電腦化,完全轉變平時的作業習慣,所以我必須協助才能順利執行
第一步就是把庫存產品建立起來
因為這是最容易上手的,把助聽器的廠商建立還有其他配件的型號協助輸入建檔
一方面先讓行政小姐了解輸入時注意事項,一方面熟悉整個流程
依照之前的方式,大多都是靠經驗的累積和記憶來進行管理
雖然有時,可以很快找尋出來
但更大部分會遺漏資訊,或者一個不小心就忽略細節
系統化之後,每一個部份都是標準化,該怎麼輸入就是怎麼輸入
沒辦法簡略或者簡化,一旦出現了[例外],未來的管理就會混亂
剛開始,就必須耐著性子慢慢輸入,熟悉這一步如何走到下一步
對於不常使用電腦的人,可能會非常不習慣
但因為這系統是針對這保健中心所制定的,所以很多流程都是跟實際狀況相符合
大約,習慣二個禮拜後,就能習慣整個操作
這時,我必須時時注意資料的正確性,不然,可能會造成資料無法找尋或者出現混亂的狀況
這套系統,算是小型 簡易的
它牽涉的部分比較小,所以 困難度並不會很高
花費小小的經費就能增進大大的效率,就是微型雲端的優勢
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